Klauzula pracowników to zapis w polisie ubezpieczeniowej – najczęściej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cKlauzula pracowników to zapis w polisie ubezpieczeniowej – najczęściej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej (OC) – który rozszerza ochronę na szkody wyrządzone przez pracowników w trakcie wykonywania obowiązków służbowych. Oznacza to, że jeżeli pracownik spowoduje szkodę podczas pracy, ubezpieczyciel pokrywa ją z polisy pracodawcy.
W praktyce chodzi o sytuacje, w których pracownik uszkadza mienie klienta, popełnia błąd w dokumentacji lub doprowadza do awarii. Dzięki temu firma nie ponosi kosztów z własnych środków. Jednocześnie pracownik nie odpowiada finansowo, o ile nie działał umyślnie lub w sposób rażąco niedbały.
Podstawa prawna i znaczenie
Podstawą stosowania tej klauzuli jest art. 120 Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim przez pracownika ponosi pracodawca.
Dlatego klauzula pracowników stała się standardem w ubezpieczeniach OC działalności. Ubezpieczenie musi obejmować realne ryzyko prowadzenia firmy, ponieważ to ryzyko wynika bezpośrednio z działań pracowników.
Zakres zastosowania
Klauzula pracowników ma szerokie zastosowanie w działalności gospodarczej. Dotyczy ona sytuacji, w których pracownicy wykonują czynności na rzecz klientów lub pracują z powierzonym mieniem.
Najczęściej obejmuje:
- pracowników etatowych,
- osoby na umowach cywilnoprawnych (jeżeli zapis to przewiduje),
- osoby wykonujące prace techniczne lub doradcze.
W praktyce klauzula obejmuje szkody powstałe podczas wykonywania pracy, a nie działania prywatne pracownika.
Przykłady zastosowania
Typowy przypadek to szkoda wyrządzona u klienta.
Przykład:
pracownik firmy przeprowadzkowej uszkadza sprzęt podczas transportu. Klient zgłasza roszczenie. W efekcie ubezpieczyciel pokrywa szkodę z polisy OC firmy.
Inny przykład:
pracownik IT błędnie konfiguruje system klienta, co powoduje utratę danych. Firma ponosi odpowiedzialność, a więc ubezpieczenie obejmuje zdarzenie.
Ograniczenia i wyłączenia
Ubezpieczyciel może wprowadzić określone ograniczenia.
Najczęściej dotyczą:
- szkód wyrządzonych umyślnie,
- rażącego niedbalstwa,
- określonych form zatrudnienia,
- limitów odpowiedzialności.
Dlatego zakres klauzuli zawsze należy sprawdzić w OWU.
Rozszerzenia klauzuli
Firmy mogą rozszerzyć klauzulę w zależności od potrzeb.
Dotyczy to m.in.:
- praktykantów,
- stażystów,
- wolontariuszy,
- pracowników tymczasowych.
Podsumowanie
Klauzula pracowników w polisie OC zabezpiecza firmę przed skutkami szkód wyrządzonych przez pracowników. Dzięki niej przedsiębiorca nie pokrywa kosztów z własnych środków.
Co więcej, pracownicy mogą wykonywać obowiązki bez obawy o konsekwencje finansowe swoich błędów.
Więcej na temat pojęć związanych z ubezpieczeniami znajdziesz także na: https://subiektywnieoubezpieczeniach.blogspot.com/
Zobacz też: Klauzula minimalnej wartości szkody