Klauzula zewnętrznych nośników danych to zapis w umowie ubezpieczenia, który rozszerza ochronę o szkody związane z utratą, uszkodzeniem lub kradzieżą danych zapisanych na nośnikach przenośnych. Oznacza to, że ochrona obejmuje nie tylko sprzęt stacjonarny, ale również dane przechowywane poza główną infrastrukturą IT.
W praktyce dotyczy to m.in. pendrive’ów, dysków zewnętrznych czy kart pamięci.
Na czym polega klauzula
Standardowe ubezpieczenie obejmuje najczęściej dane przechowywane w systemach firmowych. Natomiast ta klauzula rozszerza zakres ochrony.
Dlatego:
- obejmuje dane zapisane na nośnikach mobilnych,
- a więc używanych poza siedzibą firmy,
- dzięki czemu ochrona działa także w pracy zdalnej lub w terenie.
W efekcie firma zabezpiecza dane niezależnie od miejsca ich przechowywania.
Dlaczego stosuje się to rozwiązanie
Współczesne firmy coraz częściej korzystają z mobilnych nośników danych. Z jednej strony zwiększa to wygodę pracy, a z drugiej podnosi poziom ryzyka.
Dlatego klauzula:
- ogranicza skutki utraty danych,
- a jednocześnie zabezpiecza działalność operacyjną,
- oraz odpowiada na realia pracy mobilnej.
Gdzie ma zastosowanie
Klauzula ma szczególne znaczenie w branżach opartych na danych.
Najczęściej dotyczy:
- kancelarii prawnych,
- firm księgowych,
- sektora medycznego,
- IT i nowych technologii,
- instytucji naukowych.
Jednocześnie jej znaczenie rośnie wraz z wartością przetwarzanych informacji.
Jak działa w praktyce
Pracownik korzysta z nośnika danych, a następnie dochodzi do zdarzenia, np.:
- zgubienia pendrive’a,
- kradzieży sprzętu,
- uszkodzenia nośnika,
- utraty zapisanych danych.
Jeżeli klauzula obejmuje takie sytuacje, ubezpieczyciel może pokryć:
- koszty odzyskania danych,
- wydatki związane z odtworzeniem informacji,
- a także działania naprawcze po incydencie.
Aspekty prawne
Ochrona danych wiąże się również z obowiązkami prawnymi.
Najważniejsze regulacje to:
- RODO,
- ustawa o ochronie danych osobowych,
- przepisy dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa.
Dlatego utrata danych może mieć nie tylko skutki finansowe, ale również prawne.
Ograniczenia klauzuli
Zakres ochrony zależy od zapisów umowy.
Najczęściej wymagane jest:
- odpowiednie zabezpieczenie danych,
- stosowanie procedur bezpieczeństwa,
- przestrzeganie zasad przechowywania informacji.
Ponieważ dane są szczególnie wrażliwe, ubezpieczyciel może określić dodatkowe warunki.
Podsumowanie
Klauzula zewnętrznych nośników danych rozszerza ochronę ubezpieczeniową na dane przechowywane poza głównymi systemami informatycznymi. Dzięki temu firma zabezpiecza się przed skutkami utraty informacji w środowisku mobilnym.
To rozwiązanie szczególnie istotne w czasach, gdy dane stanowią jeden z najcenniejszych zasobów przedsiębiorstwa.
Więcej na temat pojęć związanych z ubezpieczeniami znajdziesz także na: https://subiektywnieoubezpieczeniach.blogspot.com/
Zobacz też: Klauzula rzeczoznawców